Dossier patient
Transférer un dossier patient à une consœur
Un congé maternité, un déménagement, une cessation d'activité, et la question se pose : que deviennent les dossiers. Recommencer un suivi de zéro fait perdre l'historique, et renvoyer un PDF par courriel n'est ni pratique ni satisfaisant du point de vue des données de santé. Scielle transfère le dossier entier d'un compte à un autre.
Ce qui part avec le patient
- La fiche patient et tout son historique.
- Les comptes rendus, avec les tableaux de scores qui leur sont rattachés.
- Les bilans de prévention et les documents joints.
- Une trace du transfert, conservée des deux côtés.
Vous êtes la seule à pouvoir le déclencher
Aucun transfert ne se fait sans vous. Personne ne peut réclamer un dossier depuis un autre compte, et l'éditeur ne déplace rien de sa propre initiative. C'est un point important : dans Scielle, les dossiers de deux praticiennes ne se croisent jamais, et le transfert est la seule exception, sous votre commande.
Chaque transfert est journalisé : la date, les deux comptes concernés, et le nombre de comptes rendus transmis. Cette trace existe parce qu'un dossier de santé qui change de mains doit pouvoir se justifier après coup.
La trame ne suit pas, et c'est voulu
C'est le seul élément qui ne part pas avec le dossier. La consœur qui reçoit le patient a sa propre mise en page, ses propres sections et sa propre signature. Lui transmettre la vôtre l'obligerait à tout défaire, et un compte rendu régénéré sortirait à votre image, pas à la sienne.
Concrètement, elle récupère l'intégralité du contenu clinique, et quand elle régénère un bilan, il sort dans sa présentation à elle. C'est ce qu'on attend d'une reprise de suivi.
Ce que la consœur récupère vraiment
Pas seulement des documents figés. Les tableaux de scores restent attachés à leurs comptes rendus, ce qui veut dire qu'un bilan de renouvellement pourra comparer les résultats d'aujourd'hui à ceux que vous aviez saisis. L'historique reste exploitable, il ne devient pas une pile de PDF.
Les comptes rendus que vous aviez validés restent validés, et portent votre signature. Ils ne peuvent pas être repassés en brouillon par la personne qui les reçoit : ce que vous avez signé reste ce que vous avez signé.
Quand l'utiliser
Un départ en congé maternité avec une reprise par une consœur du cabinet. Un déménagement où la patientèle change de praticienne. Une fin d'activité. Un changement de cabinet où seuls certains patients suivent.
Pour un remplacement temporaire, le transfert n'est pas le bon outil : la remplaçante travaille sur vos dossiers sans qu'ils changent de propriétaire. Voir notre article sur le remplacement.