Remplacement
Faire travailler une remplaçante sans lui donner votre compte
La solution habituelle consiste à donner son mot de passe. Elle pose deux problèmes : tout ce que la remplaçante écrit apparaît sous votre nom et votre signature, et vous n'avez aucun moyen de reprendre l'accès autrement qu'en changeant le mot de passe. Scielle lui donne le sien.
Ce que ça change
- Elle se connecte avec ses propres identifiants, jamais les vôtres.
- L'accès est borné par des dates, et vous pouvez le couper à tout moment.
- Les comptes rendus qu'elle rédige portent sa signature et son identité.
- Elle voit les patients, pas votre compte, ni votre abonnement, ni vos factures.
Vous l'invitez, elle accepte
Vous l'invitez depuis votre espace, avec son adresse et la période du remplacement. Elle reçoit un lien, accepte les conditions et confirme son identité. Ce lien ne sert qu'une fois : une fois l'invitation acceptée, il ne vaut plus rien.
Vous gardez la main sur le reste : vous pouvez renvoyer l'invitation si elle ne l'a pas reçue, et révoquer l'accès quand vous voulez, sans attendre la date de fin. La révocation ferme les sessions ouvertes.
La signature est le vrai sujet
C'est le point qui justifie tout le reste. Un compte rendu engage la personne qui le signe. Si votre remplaçante travaille sous votre compte, elle produit des documents signés de votre nom, sur des patients que vous n'avez pas vus, pendant une période où vous n'étiez pas là.
Dans Scielle, un compte rendu rédigé pendant le remplacement porte l'identité de la remplaçante, et votre propre signature en est écartée. Chacune signe ce qu'elle a fait.
Ce qu'elle ne peut pas faire
L'accès est volontairement plus étroit que le vôtre. Elle ne peut ouvrir ni votre compte, ni votre abonnement, ni vos factures : ce sont vos affaires, pas les siennes.
Elle n'accède pas non plus à votre signature manuscrite ni à votre logo, elle ne modifie pas votre trame, qui appartient au cabinet et servira encore après son départ, et elle ne voit pas vos archives, ces dossiers que vous avez volontairement mis de côté. Enfin, elle ne peut pas inviter une autre remplaçante : sans cette limite, un accès pourrait survivre au sien.
Remplacement ou transfert, comment choisir
Le remplacement est temporaire et les dossiers restent les vôtres : quelqu'un travaille chez vous, pendant une période donnée. Le transfert est définitif et les dossiers changent de propriétaire.
Un congé maternité pendant lequel une consœur assure vos séances, c'est un remplacement. Une cessation d'activité où elle reprend la patientèle, c'est un transfert de dossiers.