Votre cabinet

Agenda et rendez-vous en ligne pour les cabinets paramédicaux

Orthophonistes, kinés, ergothérapeutes, psychomotricien·nes, orthoptistes, psychologues : vos patients reviennent chaque semaine, souvent au même jour et à la même heure. Scielle range vos séances dans un agenda pensé pour ce rythme, et laisse les familles prendre rendez-vous en ligne, dans le même logiciel que vos comptes rendus.

La semaine en grille

Les jours en colonnes, les heures en lignes, chaque séance à son heure et à sa durée. Chaque suivi a sa couleur : vous voyez d'un coup d'œil qui vient pour un bilan et qui vient pour sa rééducation.

Vous définissez votre semaine type une fois : chaque patient a son jour et son heure, et la séance revient toute seule chaque semaine. Un rendez-vous exceptionnel s'ajoute pour une date seulement. Pour déplacer une séance, vous la faites glisser, puis vous confirmez. Vos créneaux personnels ou administratifs se bloquent, et vos vacances suspendent les séances habituelles.

Depuis chaque séance : la note de séance, l'absence, le courrier ou le compte rendu du patient.

Un lien de rendez-vous par patient

Chaque patient a son lien privé, que vous envoyez à sa famille par mail. Elle y voit ses rendez-vous, choisit un créneau libre dans les horaires que vous ouvrez à la réservation, et peut annuler en ligne jusqu'au délai que vous fixez.

Vous choisissez ce que les familles peuvent réserver : la séance habituelle, et des motifs comme un bilan ou un bilan de renouvellement, chacun avec sa durée. Un motif peut être limité à certaines plages horaires, et l'option "Éviter les trous" ne propose que les créneaux collés à ceux déjà pris.

Par défaut, une réservation remplit directement votre agenda. Si vous préférez, vous validez chaque demande vous-même. Un mail vous prévient à chaque réservation et à chaque annulation, et la famille reçoit une confirmation par mail.

Une page pour les nouveaux patients

Une page publique accueille les demandes des familles que vous ne connaissez pas encore : elles choisissent un motif et un créneau, et laissent leurs coordonnées. Chaque demande attend votre accord. Tant que vous ne l'avez pas acceptée, elle ne bloque pas le créneau : un inconnu ne peut pas réserver dix bilans sous de faux noms.

Quand vous acceptez, la fiche du patient se crée à partir de sa demande, ou vous la rattachez à une fiche existante, et la séance entre dans votre agenda.

Le rappel la veille

Si vous l'activez, chaque famille reçoit un mail la veille de sa séance. Le mail ne contient ni le nom du patient ni aucune information médicale : il dit qui l'attend, quand et où.

La liste d'attente

Les familles s'inscrivent par un lien, et indiquent leurs disponibilités parmi les jours et les moments que vous proposez. Vous rangez la liste dans votre ordre. Quand une place se libère, vous consultez leurs disponibilités et vous attribuez le créneau.

Reprendre votre agenda actuel

Vos rendez-vous à venir s'importent depuis Google Agenda, Apple Calendrier, Outlook ou votre logiciel, par l'adresse iCal de l'agenda ou par un fichier .ics. Scielle rapproche chaque titre d'un patient, et vous confirmez avant que rien ne soit créé. Si votre logiciel ne donne ni adresse iCal ni fichier .ics, l'import n'est pas possible : vous donnez alors les heures dans l'agenda, une fois par patient.

Votre agenda sur votre téléphone

Un lien privé abonne le Calendrier de l'iPhone ou Google Agenda à vos séances, qui s'y mettent à jour toutes seules. Comme ce calendrier est copié chez Apple ou Google, chaque séance n'y porte que le prénom et l'initiale du patient : jamais la pathologie, une note ou un téléphone. Si vous créez un nouveau lien, l'ancien cesse de fonctionner.

Et les comptes rendus

L'agenda est dans le même logiciel que vos comptes rendus. Une fois un compte rendu validé, les parents le reçoivent par un lien sécurisé, qu'ils ouvrent avec la date de naissance de leur enfant, et vous voyez quand ils l'ont ouvert. Avant le bilan, la famille peut remplir l'anamnèse par un questionnaire en ligne.

Combien ça coûte

L'agenda et les rendez-vous en ligne sont compris dans l'abonnement Scielle : 19,99 € HT par mois (23,99 € TTC en France métropolitaine), sans engagement et résiliable à tout moment.